Edited (version 16)
Digitale notarielle Urkunde
Wie können digitale notarielle Urkunden erstellt werden?
Ausgangslage
Der aktuell gültige Rechtsrahmen in der Schweiz besagt, dass notarielle Urkunden auf Papier zu errichten sind. Jedoch läuft ein Gesetzesprojekt, welches es künftig erlauben soll, digitale Urkunden zu erstellen.
Anforderungen
Es soll künftig möglich sein, dass Handelsregister- und Grundbuchämtern bzw. deren Systeme digitale notarielle Urkunden automatisiert verarbeiten. Es ist folgende technische Gegebenheit zu berücksichtigen: sowohl Handelsregister- als auch Grundbuchämter setzen für die elektronische Registerführung klassische Branchen-Softwarelösungen ein. Geschäftsfälle werden zur Eintragung im Grundbuch über eine gesetzlich definierte Web-Services-Schnittstelle für eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung übermittelt. Das gleiche gilt für Eintragungsbestätigungen seitens der Grundbuchämtern an die Auftraggeber.Problemstellung
Die aktuelle Rechtslage erlaubt es, von Papier-Urkunden elektronische Ausfertigungen im Format PDF/A zu erstellen. Aktuell ist eine PDF-Version die Maxime, wenn es um die Digitalisierung im Notariatswesen geht. Es wird bezweifelt, dass auf Basis von PDF/A eine verlässliche, automatisierte Verarbeitung von digitalen Urkunden erreicht wird.Nutzen
Durch eine automatisierte Verarbeitung von elektronischen Urkunden sollen die Durchlaufzeiten von Geschäftsfällen verkürzt werden, operationelle Fehler reduziert und Effizienz gesteigert werden. Damit wird Nutzen für die Kunden der Notare, die Notariate sowie für die Registerämter geschaffen.Challenge
Erstellen eines Prototypen für digitale notarielle Urkunden, welche künftig elektronisch verarbeitet werden können (visualisiertes Beispieldokument eines notariellen Urkunde [Kaufvertrag für ein Grundstück] im Anhang) welche digital signiert werden können.Unter folgendem Link kann ein Notarieller Kaufvertragsentwurf angesehen werden: https://drive.google.com/file/d/1M3lyiGoh6z68TB_77pF5czk0goI0PArb/view?usp=sharing
Digital-Notarial-Deed
Open-Legal-Lab challenge #12 "Digitale Notarielle Urkunde". - Open Legal Lab Hackathon: https://opendata.ch/events/open-legal-lab-2022/ - Challenge: https://challenges.openlegallab.ch/project/49
Context and challenge
In Switzerland, the notaries are currently using Paper for the contracts about public deeds. It makes the process manual and complicated as it involves printing, signing, scanning manually write the information into the registry.
The goal of this hackathon is to define a format that would make the process fully digital. We designed a prototype of an XML structure to store the contract. The main requirements are that the contract should be signed and easily computer and human readable.
The XML is generated and signed through an online formular.
To visualize a "pretty" version of the contract, a XSL template has been created that generate a webpage containing the contract informations.
Run the web application
Prerequesites: Node & npm
text
git clone https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed.git
cd digital-notarial-deed/app
npm install
npm run serve
Go to http://localhost:8080/
Visualize the XML contract
Prerequesites: Java
text
cd visu
java -jar xslt-1.1.0.jar <Link to your XML contract> template.xsl visualization.html
Open the HTML into your browser.
Launch
Event finished
Actually fix a few issues (@DonatienBdR)
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed into main
Add xsd, example xml and fix a few issues
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed (@yannivain)
LICENSE
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed into main (@DonatienBdR)
Rename demo document
Update README.md (@yannivain)
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed into main (@DonatienBdR)
Working signature
Merge conflict (@yannivain)
Resolve merge conflict
Beautiful frontend + Demo text
Add test private key (@DonatienBdR)
Add 'sign and download' step
Working XML generatio+download
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed (@yannivain)
XSL template and web/pdf visualization
Project
Add XML data classes (@DonatienBdR)
Multiple special conditions (@yannivain)
Other informations and multiple prices
Price
Lot view
Buyer + Seller
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed
Seller view
Update package-lock.json to newer version (@DonatienBdR)
Stepper (@yannivain)
New vue+vuetify structure
Joined the team
Include Vuetify
Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed
Init app
Add .gitignore (@DonatienBdR)
Initial commit (@yannivain)
Joined the team
After having designed and drafted the data schema for the application form, and XML file format, the team is working actively on a process for documenting real estate negotiations.