Digitale notarielle Urkunde

Wie können digitale notarielle Urkunden erstellt werden?

Ausgangslage

Der aktuell gültige Rechtsrahmen in der Schweiz besagt, dass notarielle Urkunden auf Papier zu errichten sind. Jedoch läuft ein Gesetzesprojekt, welches es künftig erlauben soll, digitale Urkunden zu erstellen.

Anforderungen

Es soll künftig möglich sein, dass Handelsregister- und Grundbuchämtern bzw. deren Systeme digitale notarielle Urkunden automatisiert verarbeiten. Es ist folgende technische Gegebenheit zu berücksichtigen: sowohl Handelsregister- als auch Grundbuchämter setzen für die elektronische Registerführung klassische Branchen-Softwarelösungen ein. Geschäftsfälle werden zur Eintragung im Grundbuch über eine gesetzlich definierte Web-Services-Schnittstelle für eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung übermittelt. Das gleiche gilt für Eintragungsbestätigungen seitens der Grundbuchämtern an die Auftraggeber.

Problemstellung

Die aktuelle Rechtslage erlaubt es, von Papier-Urkunden elektronische Ausfertigungen im Format PDF/A zu erstellen. Aktuell ist eine PDF-Version die Maxime, wenn es um die Digitalisierung im Notariatswesen geht. Es wird bezweifelt, dass auf Basis von PDF/A eine verlässliche, automatisierte Verarbeitung von digitalen Urkunden erreicht wird.

Nutzen

Durch eine automatisierte Verarbeitung von elektronischen Urkunden sollen die Durchlaufzeiten von Geschäftsfällen verkürzt werden, operationelle Fehler reduziert und Effizienz gesteigert werden. Damit wird Nutzen für die Kunden der Notare, die Notariate sowie für die Registerämter geschaffen.

Challenge

Erstellen eines Prototypen für digitale notarielle Urkunden, welche künftig elektronisch verarbeitet werden können (visualisiertes Beispieldokument eines notariellen Urkunde [Kaufvertrag für ein Grundstück] im Anhang) welche digital signiert werden können.

Unter folgendem Link kann ein Notarieller Kaufvertragsentwurf angesehen werden: https://drive.google.com/file/d/1M3lyiGoh6z68TB_77pF5czk0goI0PArb/view?usp=sharing

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Digital-Notarial-Deed

Open-Legal-Lab challenge #12 "Digitale Notarielle Urkunde". - Open Legal Lab Hackathon: https://opendata.ch/events/open-legal-lab-2022/ - Challenge: https://challenges.openlegallab.ch/project/49

Context and challenge

In Switzerland, the notaries are currently using Paper for the contracts about public deeds. It makes the process manual and complicated as it involves printing, signing, scanning manually write the information into the registry.

The goal of this hackathon is to define a format that would make the process fully digital. We designed a prototype of an XML structure to store the contract. The main requirements are that the contract should be signed and easily computer and human readable.

The XML is generated and signed through an online formular.

To visualize a "pretty" version of the contract, a XSL template has been created that generate a webpage containing the contract informations.

Run the web application

Prerequesites: Node & npm text git clone https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed.git cd digital-notarial-deed/app npm install npm run serve Go to http://localhost:8080/

Visualize the XML contract

Prerequesites: Java text cd visu java -jar xslt-1.1.0.jar <Link to your XML contract> template.xsl visualization.html Open the HTML into your browser.

Edited content version 16

31.03.2022 22:21 ~ oleg

Edited content version 11

29.03.2022 11:24 ~ donatien_burin_des_roziers

Event finished

28.03.2022 15:30

Actually fix a few issues (@DonatienBdR)

Add xsd, example xml and fix a few issues

Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed into main (@DonatienBdR)

Rename demo document

Update README.md (@yannivain)

Merge branch 'main' of https://github.com/yannivain/digital-notarial-deed into main (@DonatienBdR)

Working signature

Merge conflict (@yannivain)

Resolve merge conflict

Beautiful frontend + Demo text

Add test private key (@DonatienBdR)

Add 'sign and download' step

Working XML generatio+download

XSL template and web/pdf visualization

Find

27.03.2022 22:34

After having designed and drafted the data schema for the application form, and XML file format, the team is working actively on a process for documenting real estate negotiations.

27.03.2022 22:34 ~ oleg

Add XML data classes (@DonatienBdR)

Multiple special conditions (@yannivain)

Other informations and multiple prices

Buyer + Seller

Seller view

Update package-lock.json to newer version (@DonatienBdR)

Stepper (@yannivain)

New vue+vuetify structure

Identify

27.03.2022 14:10

Joined the team

27.03.2022 14:10 ~ donatien_burin_des_roziers

Include Vuetify

Add .gitignore (@DonatienBdR)

Initial commit (@yannivain)

Identify

27.03.2022 08:20

Joined the team

27.03.2022 08:20 ~ HP

Event started

27.03.2022 08:00
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